1. Giới thiệu
Đứng trước muôn vàn lựa chọn các loại máy in, bạn không biết nên mua loại máy in nào? Phương pháp chọn máy in cho văn phòng là bài phân tích đầy đủ giúp bạn đưa ra được quyết định đúng đắn của mình
2. Phương pháp chọn máy in cho văn phòng
Có rất nhiều loại máy in văn phòng có sẵn, và mỗi văn phòng có những yêu cầu cụ thể mà sẽ xác định loại máy in cần thiết. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường cần in, scan, fax, và sao chép tài liệu. Việc mua sắm nhỏ cũng phải phù hợp với ngân sách theo quy định. Văn phòng công ty thường đòi hỏi khối lượng in cao với độ phân giải cao và chất lượng hình ảnh. Mỗi máy in có một số trang tối đa mà các đơn vị có thể xử lý sản xuất mỗi tháng. Con số này được gọi là chu kỳ nhiệm vụ của máy in. Nhãn hiệu máy in phổ biến bao gồm Epson, Xerox, Canon, Brother, HP, Samsung, Lexmark, và những người khác.
Tổng quan về máy in văn phòng
Văn phòng sử dụng máy in cho nhiều nhiệm vụ. Máy in văn phòng phổ biến bao gồm, đa chức năng, hình ảnh, kỹ thuật số, laser, máy in phun, tiêu chuẩn, và máy in kim. Kết nối máy in cho phép các đơn vị để nhận được thông tin hoặc điện từ các nguồn khác nhau. Các kết nối phổ biến nhất đối với máy in bao gồm Ethernet, USB 2.0, USB 3.0, và dây điện khác nhau. Những kết nối này cho phép các máy in để in các thông tin nhận được từ các máy tính, máy tính xách tay và các thiết bị di động. Nguồn cung cấp bảo trì cho máy in bao gồm hộp mực in, mực máy in, giấy, đầu in, khay phụ, ruy băng, và các đơn vị cung cấp điện. Những vật dụng sẽ luôn luôn được xác định bởi các loại máy in, vì khả năng tương thích là cần thiết cho hoạt động đúng đắn.
Máy in Laser
Nhiều văn phòng hiện đại sử dụng máy in laser, và họ đã nổi lên như một đối thủ cạnh tranh với máy in phun. Họ có thể có khả năng in một mặt hoặc hai mặt, và tốc độ của máy in có thể cao như 12.000 trang mỗi giờ cho các bản in không màu sắc và 6.000 trang mỗi giờ cho bản in màu. Bản in độ phân giải cao đòi hỏi bộ nhớ bổ sung, trong đó có thể ảnh hưởng đến chi phí của mỗi trang. Quét Laser cải thiện tốc độ của máy in, đó là lý tưởng cho các ứng dụng thương mại. Máy in laser là lý tưởng cho nhiều trang với phông chữ chất lượng cao, và phạm vi độ phân giải là giữa 300 và 1200 dpi đối với hầu hết các máy in laser.
Máy in phun
Máy in phun in ra những bức ảnh bằng cách trải mực ion hóa lên giấy. Một số người dùng thấy thấp chi phí cho mỗi trang có giá trị rủi ro mà mực sẽ nhòe trên trang. Các hộp mực cần được tương thích với các máy in ban đầu. Đầu in sạch sẽ là rất cần thiết cho hiệu suất và tuổi thọ. Một số máy in phun sử dụng vi mạch để theo dõi mức mực in chính xác.
Máy in nhiệt
Chọn một máy in nhiệt là một lựa chọn khả thi cho văn phòng yêu cầu trình độ tối thiểu điện năng tiêu thụ. Máy in nhiệt được yên tĩnh trong quá trình in, và có trọng lượng nhẹ. Điều này làm cho chúng lý tưởng vì tính di động của nó.
Máy in đa chức năng
Có rất nhiều loại khác nhau của máy in đa chức năng có sẵn, và đây là những rất phổ biến vì chúng cho phép người sử dụng để hoàn thành một loạt các nhiệm vụ văn phòng thông thường như fax, copy, scan, và in ấn. Họ có khả năng in ấn hình ảnh, làm tăng sự hữu ích của các máy in. Họ có thể in ra giấy bóng cao, giấy mờ, bao thư, giấy và chụp ảnh bán bóng. Độ phân giải in và cổng kết nối khác nhau giữa các mô hình khác nhau.
Phụ kiện và hiệu suất máy in
Có một số loại dụng cụ làm sạch được thiết kế để cải thiện chức năng của bất kỳ đơn vị in ấn. Mỗi khi mua một máy in văn phòng nên được kèm theo có liên quan phụ kiện máy in. Ví dụ, hầu hết các máy in văn phòng đã đi kèm với một dây cáp điện phù hợp, nhưng có một phụ tùng cung cấp năng lượng đơn vị có sẵn có thể giảm thiểu các tổn thất năng suất văn phòng xảy ra khi một đơn vị điện không. Một số đơn vị in ấn cũng sẽ yêu cầu đặc biệt giấy ảnh.
Phần kết luận
Phương pháp chọn máy in cho văn phòng tốt nhất liên quan đến việc thực hiện một đánh giá chính xác về nhu cầu của các văn phòng đặc biệt bao gồm các phụ kiện liên quan và nguồn cung cấp và khả năng sửa chữa máy in là tối thiểu. Khối lượng in hàng tháng và độ phân giải của máy sẽ ảnh hưởng đến giá cả. Công nghệ mực in được xác định bởi các thông số kỹ thuật của máy in, vì vậy điều quan trọng là để kiểm tra các hộp mực in tương thích. Sau khi các yêu cầu được biết, nó rất dễ dàng để tìm thấy một loạt các loại máy in trên trang web của AT Việt Nam chỉ với một vài cú nhấp chuột.
3. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
