Giá tiền của một chiếc máy photocopy hàng chính hãng hay máy photocopy cũ không phải là rẻ, do đó khi có nhu cầu muốn mua một chiếc máy photocopy, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố như điều kiện kinh tế, nhu cầu sử dụng, chức năng và độ bền của máy để tránh lãng phí tiền của và lãng phí những chức năng của máy nếu như không sử dụng.
Trước khi đưa ra được kết luận bạn nên mua máy photocopy loại nào, thương hiệu nào, công suất bao nhiêu, có những chức năng gì thì hãy cân nhắc một số lưu ý không thể bỏ qua sau đây:
1. Xác định ngân sách khi mua máy photocopy
Dựa vào khả năng kinh tế của khách hàng mà có cho mình sự lựa chọn : mua máy photocopy mới hoặc mua máy photocopy cũ.
Mua máy photo mới
Giá tiền của máy photocopy mới giao động tương đối cao từ vài chục triệu cho đến hàng trăm triệu đồng, ngoài ra một số dòng máy mini có giá thành rẻ hơn tuy nhiên chỉ phù hợp với những văn phòng có nhu cầu sử dụng ít vì tốc độ của máy chỉ vào khoảng 20 bản /1 phút. Với các dòng máy photocopy công nghiệp hay tầm trung có tốc độ 40 – 50 bản , giá tiền từ vài chục triệu đồng.
Tuy chi phí bỏ ra là không hề nhỏ, nhưng bù lại những dòng máy này là những dòng máy photocopoy mới, đảm bảo hoạt động ổn định, độ bền dài lâu và bảo hành chính hãng, hạn chế trục trặc rủi ro trong quá trình sử dụng.
Mua ngay: Máy photocopy Ricoh mới nhất.
Thêm lưu ý rằng, một số thương hiệu hàng đầu về máy photocopy mà chúng tôi có thể kể đến đó là Ricoh , Xerox, Canon, Toshiba, Kyocera, Konica Monital, Sharp... được ưa chuộng theo mức độ giảm dần.
Mua máy photocopy cũ giá rẻ
Máy photocopy giá rẻ là sự lựa chọn của rất nhiều khách hàng, qua thống kê năm 2018, con số bán ra của máy photo cũ gấp hàng chục lần so với máy photo mới. Nguyên nhân là do, dòng máy này phù hợp với những khách hàng hạn chế về ngân sách, nhưng lại muốn mua những mã máy có nhiều chức năng và tốc độ cao nên máy photocopoy cũ luôn là sự lựa chọn hàng đầu.
Tuy nhiên, khi mua máy photocopy cũ giá rẻ, bạn cần chọn cho mình dòng máy photo bãi – máy photo cũ nhập khẩu thay vì mua máy photo cũ nội địa để đảm bảo chất lượng.
Tham khảo ngay: Top 3 dòng máy photocopy giá rẻ đáng mua nhất hiện nay
2. Xác định nhu cầu sử dụng khi mua máy photocopy
Mục đích của việc xác định nhu cầu sử dụng để tránh tình trạng mua một chiếc máy photocopy có đầy đủ chức năng nhưng trong quá trình làm việc bạn lại không sử dụng hết những tính năng của máy. Trước hết bạn phải xác định công suất sử dụng để chọn được mã máy phù hợp.
Dựa vào công suất của máy photocopy:
Dựa vào số lượng bản in hàng tháng chúng tôi có thể chia ra các mức tương đương với các mã máy với tốc độ khác nhau
Nhu cầu sử dụng ít : khoảng 10.000 bản /1 tháng nên sử dụng các mã máy có tốc độ từ 16 đến dưới 20 bản / phút.
Nhu cầu sử dụng trung bình :khoảng 10.000 bản đến 20 .000 bản /1 tháng nên sử dụng máy có tốc độ từ 20 đến 30 bản/1 phút.
Nhu cầu sử dụng nhiều : khoảng 20.000 bản đến 50 .000 bản /1 tháng nên sử dụng máy có tốc độ từ 30 đến 50 bản/1 phút.
Nhu cầu sử dụng rất nhiều : khoảng 10.000 bản đến 20 .000 bản /1 tháng nên sử dụng máy có tốc độ từ 50 bản/1 phút trở lên mới đảm bảo được hiệu suất và yêu cầu công việc.
Dựa vào loại máy photocopy
Chúng tôi có thể kể đến một số dòng máy photocopy phù hợp với tùng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Máy photocopy laser đen trắng : là loại máy được sử dụng nhiều nhất trên thị trường có khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.
Máy photocopy Siêu tốc : chuyên dùng cho công việc in đề thi, mẫu biểu với số lượng lớn vì tốc độ in của máy rất cao.
Máy photocopy khổ A0 : chuyên dùng cho việc in bản vẽ thiết kế trong xây dựng.
Máy photocopy laser màu : giá tiền của máy rất cao cũng như cần phải có giấy phép trước khi sử dụng.
Máy photocopy đã qua sử dụng : giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, thường dùng để mua về sử dụng hoặc làm dịch vụ, giá khá rẻ chỉ bằng 30% so với máy mới.
Dựa vào chức năng chọn thêm của máy photo
Đáp ứng nhu cầu sử dụng, các thương hiệu hàng đầu hiện nay thường tích hợp thêm các chức năng chọn thêm như chức năng đảo mặt tự động, chức năng scan, bộ nạp bản gốc, bộ đảo 2 mặt bản sao, chức năng kết nối mạng để giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Trên đây là Một số lưu ý khi mua máy photocopy mà chúng tôi đã đúc kết được với mong muốn giúp cho khách hàng chọn được đúng chiếc máy photocopy phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn là khách hàng có nhu cầu tìm mua cho mình một chiếc máy photocopy, cần tư vấn và hỗ trợ liên hệ qua hotline 0947 642 555 để được tư vấn và hỗ trợ.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau đây:
Công ty CP thiết bị văn phòng AT Việt nam
Email: atvietnam02@gmail.com
Hotline: 0914.079.333 - 0947.642.555
Địa chỉ: số 21, ngõ 199, Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội
