1. Giới thiệu
Khi sao chép một tài liệu, bạn cần phải làm nhiều hơn là chỉ đơn giản là loại bỏ các mảnh giấy để bảo vệ bất kỳ thông tin nhạy cảm khỏi rơi vào tay kẻ xấu. Máy photocopy kỹ thuật số hiện đại có chứa các ổ đĩa cứng giống như một máy tính, cho phép họ để lưu trữ hình ảnh của tất cả các tài liệu quét. Những hình ảnh này thường chứa các số an sinh xã hội, tài khoản thẻ tín dụng và hồ sơ y tế, làm cho cho chúng trở thành mục tiêu chủ cho kẻ trộm. Mất một vài bước đơn giản để hủy bỏ thông tin nhạy cảm từ máy photo trước khi nó có thể bị tổn hại.
2. Hủy bỏ thông tin nhạy cảm từ máy photo
Sau đây là hướng dẫn hủy bỏ thông tin nhạy cảm từ máy photo:
Bước 1
Cài đặt phần mềm mã hóa hoặc phần mềm đĩa ghi đè như CyberScrub, INFOSweep hay Sharp Data Security Kit trên máy photocopy của bạn (liên kết trong phần Tài nguyên). Phần mềm bảo mật này có thể được cài đặt sẵn trên máy photocopy mới, hoặc bạn có thể yêu cầu KTV cài đặt cho khi mới mua máy photo hoặc khi bắt đầu sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo. Phần mềm mã hóa mã hóa tất cả các tập tin hình ảnh sao chép, trong khi ghi đè lên các bản sao đĩa ký tự ngẫu nhiên trên các dữ liệu hiện có, làm cho nó cực kỳ khó khăn để tái tạo lại các tập tin ban đầu.
Bước 2:
Sử dụng các phần mềm bảo mật để thực hiện ghi đè đĩa thường xuyên, xóa các dữ liệu nhạy cảm từ ổ đĩa cứng của máy photocopy. Các hướng dẫn làm thế nào để ghi đè lên các đĩa khác nhau tùy thuộc vào chương trình bảo mật mà bạn mua.
Bước 3
Thực hiện một lệnh ghi đè lên đĩa trước khi gửi các ổ đĩa cứng cho dịch vụ hoặc trước khi trở về ổ cứng để các nhà cung cấp máy photocopy để xử lý.
Bước 4
Yêu cầu một giấy chứng nhận "hủy diệt" ký kết với mô hình và nối tiếp số của ổ đĩa cứng trước khi các nhà cung cấp loại bỏ các máy sao chép từ các cơ sở. Giấy chứng nhận đó phục vụ như là một sự đảm bảo rằng ổ đĩa cứng và bất kỳ thông tin sẽ bị phá hủy. Bạn thậm chí có thể yêu cầu xem các ổ đĩa cứng khi nó đã được gỡ bỏ, do đó bạn có thể so sánh các con số trên ổ cứng với những phát hiện trên giấy chứng nhận tiêu hủy.
Với cách hướng dẫn hủy bỏ thông tin nhạy cảm từ máy photo sẽ cho phép bạn bảo mật những thông tin quan trọng không bị rò rỉ ra bên ngoài. Bạn hãy làm theo hướng dẫn từng bước một để không phải gặp các sự cố không đáng có dẫn đến bạn phải sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photo làm tốn thêm chi phí cho bạn. Hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để biết thêm các thủ thuật cần biết khi sử dụng máy photo
3. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
