Máy photo và máy fax có thể là một chi phí đáng kể với một doanh nghiệp hay một văn phòng nhỏ. Nhưng cũng không thể cắt giảm các thiết bị này trong văn phòng của họ. Đối mặt với sự cần thiết của các thiết bị có chi phí cao như máy fax, photo, các doanh nghiệp nhỏ có thể xem xét một số lựa chọn kinh tế khác cho nhu cầu sao chép và fax của họ. Vậy giải pháp kinh tế cho máy photo, fax của văn phòng nhỏ là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những vấn đề đó.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ thích thiết bị cho thuê văn phòng đắt tiền để giảm chi phí ban đầu khi mua mặt hàng lớn như vậy. Tùy thuộc vào các hợp đồng dịch vụ, cho thuê có thể giúp bạn tránh được những chi phí sửa chữa máy photo hoặc máy fax của bạn khi có vấn đề phát sinh. Một số công ty cho thuê thiết bị văn phòng cũng cung cấp cho khách hàng của họ với mức giảm giá trên các phụ kiện hoặc các vật dụng như hộp mực.
- Sử dụng dịch vụ bên ngoài
Mặc dù cho thuê cung cấp sự ổn định tài chính thông qua các khoản thanh toán hàng tháng cố định, nó có thể là một lựa chọn đắt tiền hơn theo thời gian nhất định cho các doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp không sử dụng fax và copy thiết bị thường xuyên hoặc sâu đủ để nguy cơ thiệt hại lớn hoặc đi qua rất nhiều mực có thể tìm thấy nó thuận tiện hơn để mua một hệ thống cơ bản hoàn toàn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ với một ngân sách eo hẹp, lựa chọn tài chính khác nhau có thể làm giảm chi phí ban đầu và một số thiết bị đã qua sử dụng giảm giá sâu sắc có thể có sẵn từ các doanh nghiệp địa phương khác.
- Các thiết bị thay thế
Trước khi bạn vội vã vào mua hoặc thuê một máy, chắc chắn bạn cần nó và không thể thay thế chức năng của mình với các thiết bị và các quá trình khác. Gửi hoá đơn PDF và giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp kỹ thuật số của bạn, ví dụ, hoàn toàn có thể loại bỏ sự cần thiết cho một máy fax. Một máy quét tương đối rẻ tiền cũng có thể giúp bạn thực hiện các bản sao số của các tài liệu, cho phép một máy in để thay thế vai trò của một máy sao chép. Cẩn thận xem xét các chi phí và lợi ích của các tùy chọn này, tính toán chi phí cho mỗi trang in ấn so với sao chép - mà rất khác nhau tùy thuộc vào thiết bị của bạn - để xác định lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
- Dịch vụ Internet Fax
Trong trường hợp máy fax, một dịch vụ Internet fax có thể là một lựa chọn thuận tiện và kinh tế nhất định cho các doanh nghiệp nhỏ. Khai thác như FaxZero, Nextiva, MyFax và eFax cung cấp cho bạn một tài khoản và một số Fax để nhận fax, nhưng bạn nhận fax như một tài liệu định dạng kỹ thuật số. Bạn cũng có thể gửi các tài liệu kỹ thuật số sẽ được in từ một máy fax ở đầu nhận. Những dịch vụ này giúp bạn tránh được những chi phí mua một máy fax và nguồn cung cấp. Kế hoạch dịch vụ cơ bản dao động từ 300.000 vnđ đến 400.000 vnđ một tháng.
Với 4 giải pháp kinh tế cho máy photo, fax của văn phòng nhỏ bạn có thể tiết kiệm chi phí cho văn phòng nhỏ của mình mà mọi hoạt động vẫn được đảm bảo. Hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để được tư vấn.
2. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
