I. Giới thiệu
Mua một máy photocopy hoặc máy in đa chức năng cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định lớn. Đó là một quyết định hầu hết doanh nghiệp không thực hiện hàng ngày, do đó, hãy chắc chắn rằng bạn không mắc phải những sai lầm. Trong hơn 10 năm trong nghề cung cấp dịch vụ văn phòng, tôi đã nhìn thấy khách hàng hoàn toàn hài lòng khi họ đã lựa chọn một máy photocopy mà đáp ứng tất cả các nhu cầu của họ. Tôi cũng đã giúp nhiều khách hàng đưa ra quyết định tốt hơn cho tương lai.
Những sai lầm phổ biến nhất mà tôi đã thấy các doanh nghiệp thực hiện khi mua một máy photocopy hoặc máy in đa chức năng là gì? Tôi đã vạch ra cho họ dưới đây 5 sai lầm thường gặp khi mua máy photo để bạn có thể học hỏi từ họ và tự tin trong quyết định bạn làm cho doanh nghiệp của bạn.
II. 5 sai lầm thường gặp khi mua máy photo
1. Không mua máy photo màu
Nhiều doanh nghiệp tránh mua một máy photocopy hoặc máy đa chức năng màu vì, "Màu sắc là quá đắt." Khi bạn nhìn vào giá của một máy photocopy đen trắng và một máy photocopy máy thì dĩ nhiên máy màu sẽ tốn kém hơn. Nhưng, nếu bạn đang gia công phần mềm màu? Bạn đang trả tiền thêm cho thời gian ngắn? Bạn đang cần in màu? Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào, mua một máy photocopy màu hoặc máy in đa chức năng màu có thể giúp bạn tiết kiệm hàng ngàn đô la trong thời gian dài.
2. Không hiểu các điều khoản trong dịch vụ cho thuê máy photo
Bạn thường xuyên đọc các điều khoản đầy đủ các dịch vụ khi đăng ký các dịch vụ trực tuyến như Facebook hay Gmail? Có lẽ không phải là rất thường xuyên. Hầu hết mọi người không đọc chính sách bảo mật và điều khoản của dịch vụ.
Làm việc với các nhân viên bán hàng của bạn để chắc chắn rằng bạn hiểu chính xác những gì có trong hợp đồng cho thuê. Có được một bản sao của bất cứ điều gì bạn đăng ký và hiểu những gì nó có nghĩa là trước khi ký kết.
Câu hỏi bạn nên hỏi bao gồm:
· Bao lâu là thời hạn cho thuê, và trả phí?
· Giá cho thuê hoặc cho thuê theo giá thị trường?
· Thay đổi có thể được thực hiện nếu nhu cầu của bạn thay đổi?
· Các chính sách bảo hành, sửa chữa máy photo tại nhà như thế nào?
3. Không hiểu các hợp đồng dịch vụ
Cũng giống như việc thuê máy photocopy mới hay máy in đa chức năng, làm việc với các nhân viên bán hàng của bạn để chắc chắn rằng bạn hiểu tất cả những gì được bao gồm trong hợp đồng dịch vụ của bạn. Đó là một chi phí liên tục trong ba đến năm năm tới? Một lần nữa, chắc chắn bạn sẽ có được một bản sao của bất cứ điều gì bạn đăng ký và hiểu những gì nó có nghĩa là trước khi ký kết.
Câu hỏi bạn nên hỏi bao gồm:
Có bao nhiêu bản sao ?
Tỷ lệ dư thừa là gì?
Những gì không được bảo hiểm?
Nó có thể được thay đổi hàng năm?
…
4. Giá cả của máy photocopy
Nếu bạn mua được máy photo giá rẻ thì đừng vội mừng. Chỉ cần nghĩ về bất động sản và bảo hiểm nhân thọ, bạn có thể gặp rắc rối với cả hai nếu bạn hơn hay mua rẻ. Làm thế nào để bạn chắc chắn bạn mua một máy photocopy hoặc đa chức năng máy in mà chỉ phù hợp với nhu cầu của bạn? Hãy hỏi những câu hỏi:
· Liệu nó có tất cả các chức năng cần thiết?
· Là máy photocopy đúng kích cỡ?
· Là tốc độ của nó đủ nhanh?
· Nó sẽ xử lý số lượng bản sao ?
· Nó sẽ kéo dài thời hạn thuê?
5. Mua máy cũ
Để tiết kiệm tiền, nhiều doanh nghiệp sẽ mua máy cũ. Chắc chắn, điều này bạn có thể tiết kiệm tiền trả trước, nhưng chi phí kinh doanh của bạn trong thời gian dài lại là một câu chuyện khác? Các phần của thiết bị chỉ có thể kéo dài một vài năm, và bạn có thể sẽ mua hai (hoặc nhiều) máy photocopy cũ khi bạn có thể mua một máy photocopy mới. Nó cũng trở nên khó khăn hơn để tìm các bộ phận và nguồn cung cấp các linh kiện để thay thế cho nó.
Tôi hy vọng với 5 sai lầm thường gặp khi mua máy photo sẽ giúp bạn tự tin khi mua máy photocopy tiếp theo của bạn hoặc máy in đa chức năng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hoặc thuê máy photocopy hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để được tư vấn miễn phí !
III. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
