1. Giới thiệu
Chắc hẳn đối với người sử dụng máy photocopy, thì bạn chắc chắn sẽ không gặp phải ít sự phiền toái làm ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vậy những vấn đề trục trặc mà bạn thường hay gặp phải, và cách sửa máy photocopy và khắc phục lỗi như thế nào, hãy cùng đi tìm hiểu và xác định rõ những lỗi này nhé.
Đối với một người nắm rõ về hoạt động, chức năng của máy photocopy, thì việc gặp vấn đề khi sử dụng có lẽ sẽ không làm khó họ, nhưng đối với một người mới sử dụng, hay còn am hiểu nhiều về máy photocopy, họ sẽ lo lắng vì chưa biết sẽ xử lý ra sao. Những phiền toái khi sử dụng máy photocopy mà bạn sẽ gặp phải:
- Tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy sẽ thường xuyên hay gặp phải kể cả là máy mới hay là dòng máy photocopy bãi thì cũng sẽ không tránh khỏi, không những khiến người dùng mất thời gian gỡ giấy mà còn làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Nguyên nhân chính đó là việc sử dụng giấy kém chất lượng .
- Bản sao chép kém chất lượng như không được sắc nét, bản in ra không đều. Thông thường gặp phải vấn đề này chủ yếu là ở dòng máy photocopy đã quá cũ hoặc các linh kiện của máy photocopy đã kém đến lúc cần phải thay thế, hoặc là bạn sử dụng mực kém chất lượng, không đảm bảo. Từ đó sẽ khiến bản sao chép gặp vấn đề.
- Tốc độ của những bản photo càng ngày càng chậm hơn so với khi mới sử dụng. Việc sử dụng máy photocopy nhiều và liên tục sẽ dẫn đến sự hao mòn càng cao dẫn tới hiện trạng tốc độ nhân lệnh và photo ngày càng chậm. Đây là tình trạng thường xuyên xảy ra nếu bạn sử dụng máy photocopy dài ngày mà không vệ sinh hay bảo dưỡng.
3. Cách khắc phục những phiền toái mà máy photocopy gặp phải
- Đối với tình trạng bị kẹt giấy của máy photocopy Ricoh bạn nhớ phải để dùng khổ giấy phù hợp với khay giấy, không bỏ quá nhiều giấy trong khay, giấy quá nhiều cũng dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Cần làm tơi giấy trước khi cho vào máy photocopy để tránh tình trạng giấy dính vào nhau không thể rời ra được.
- Bản photo không đảm bảo chất lượng cần kiểm tra lại chất lương mực in, độ hao mòn của các linh kiện để kịp thời thay thế.
- Đối với tình trạng máy photocopy nhận lệnh chậm, hoặc in chậm bạn cần gọi kỹ thuật đến kiểm tra và toàn bộ máy và linh kiện. Cần vệ sinh và bảo dưỡng máy photocopy định kỳ để làm tăng tuổi thọ của máy và đảm bảo hoạt động ổn định khi sử dụng.
Trên đây là một số phiền toái và cách khắc phục khi sử dụng máy photocopy, hi vọng sẽ giúp bạn xử lý một cách nhanh chóng để tiếp tục công việc của mình. Bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline: 0948.086.088 để được giải đáp nhé
Liên hệ:
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Địa chỉ: 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội
Mobile: 0936 421 376 / 0948 086 088
Phone 0243 9970 079